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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT recherche pour son client un Secrétaire Comptable Polyvalent H/F. Poste à pourvoir en CDI. Vous interviendrez sur des tâches administratives, comptables et de gestion, et assurerez le lien entre les équipes terrain, le bureau, les clients, fournisseurs et sous-traitants. Vos principales missions : - Comptabilité (saisie et suivi des factures, suivi des encaissements et relances, lettrage des comptes, rapprochements bancaires, classement des pièces comptables, préparation des éléments pour l'expert-comptable) - Secrétariat (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, rédaction de documents, gestion des fournitures, organisation de réunions et déplacements) - Administration des chantiers (création et suivi des dossiers chantiers, réparation des dossiers d'appel d'offres, suivi des contrats de sous-traitance et des attestations, émission des factures en fin de chantier) - Gestion administrative (suivi administratif courant, gestion RH des congés, absences, documents simples, gestion des contrats, devis, bons de commande, transmission des éléments de paie, accueil des nouveaux salariés). Horaires de journée (35h). Salaire suivant profil et expérience. Une[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'ADMR Baronnies-Bagnères recrute un(e) Assistant(e) Technique (Secteur Aide à Domicile) en CDI à temps plein, pour son association basée à Bourg-de-Bigorre (65). MISSIONS Assiste la présidente bénévole dans l'accomplissement de 3 missions principales : Responsable de la relation Clients, Gestion RH, Qualité : Responsable relation Clients : - Participe à l'évaluation des besoins des bénéficiaires, réalise les primo-évaluations chez les bénéficiaires dans le cadre du cahier des charges de la Réforme des Services Autonomie - Participe au suivi des situations des personnes aidées et propose l'adaptation de l'intervention - Assure la constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), le suivi et le classement - Coordonne les visites chez les clients pour les bénévoles Gestion RH : - Participe à l'encadrement et au soutien des intervenants à domicile (remontées d'informations, alertes) - Organise la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel, dans le respect des normes de Qualité - Suivi des absences, congés, formations - Suit et valide les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion - Prépare les états nécessaires[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Architecture

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

CRITERE OBLIGATOIRE : EXPERIENCE EXIGEE BATIMENT (tout corps de métier) OU ARCHITECTURE OU URBANISME OU INGENIERIE. Missions principales : Assistanat de direction : gestion de l'agenda, préparation de réunions, suivi administratif. Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires. Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations). Suivi des dossiers administratifs, appels d'offres et marchés publics. Gestion des fournitures, du courrier, et de la facturation simple en lien avec la comptable. Soutien ponctuel à l'équipe d'architectes (classement de plans, mise en page, organisation logistique). Profil recherché : Formation en assistanat de direction / gestion administrative. Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement créatif ou technique (architecture, urbanisme, ingénierie.). Parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion. Aisance relationnelle, esprit d'équipe, capacité à anticiper les besoins. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe à taille[...]

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Secrétaire général de cabinet

Emploi Architecture

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Architecte recherche secrétaire (H/F) en CDI à temps complet ou mi-temps. Missions principales : - l'accueil physique et téléphonique - suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers - le suivi des marchés publics et privés - l'établissement et le suivi de la facturation clients, gestion des acomptes - le suivi des règlements et relances si nécessaire Vous aurez également diverses tâches administratives : classement, archivages, suivi et traitement des courriels. Formation interne possible. Profil recherché : Titulaire d'un bac ou bac +2, vous justifiez d'une expérience de quelques années sur des missions similaires en agence d'architecture ou bureau d'études Maitrise des outils informatiques (pack office, Photoshop .) Connaissance du logiciel Chorus (formation interne possible) Organisation, rigueur, sens du service et aisance relationnelle sont des qualités indispensables pour ce poste. Poste à pourvoir en CDI Salaire mensuel de 1700 euros net pour 35h heures/semaine

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Wiwersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons une secrétaire administrative à mi-temps pour assurer la gestion administrative de l'entreprise. Ouverture du poste aux salariés pour un CDI comme aux travailleurs indépendants (auto-entrepreneur) Temps de travail : 3 demi-journée par semaine de 08H00 à 12H00 Vos missions : - Etablir les devis et factures - Préparer les éléments de paie (tableaux et documents à joindre par mail) à transmettre au comptable - Gérer l'administratif du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés - Assurer le suivi administratif courant et classement Profil recherché : - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) - Organisation, autonomie et rigueur - Respect de confidentialité Rémunération : Selon profil et expérience

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

1. Intitulé du poste Secrétaire Administrative - Pôle Administratif & Multi-Sites 2. Positionnement dans l'organigramme - Sous l'autorité directe du Directeur Général - En lien fonctionnel avec la secrétaire, les Chefs de Service, l'équipe éducative, la comptabilité et les partenaires externes - Poste transversal intervenant sur Strasbourg, Nantes et les 4 maisons 3. Finalité du poste Assurer la gestion administrative, documentaire et réglementaire de la structure, garantir la fiabilité des dossiers (salariés, autos, jeunes), soutenir les équipes éducatives et contribuer à la qualité du service rendu aux jeunes accueillis. 4. Missions principales A. Gestion du secrétariat général - Traitement des mails (3 boîtes), gestion des appels, veille administrative - Enregistrement, classement et archivage des documents (Drive + papier) - Impression et diffusion des documents nécessaires aux équipes - Gestion logistique simple (réunions, déplacements, fournitures) B. Gestion administrative du personnel Outils : Drive - Skello 1. Dossiers salariés & autos (≈ 42 dossiers) - Mise à jour des dossiers : attestations d'honorabilité, vigilance, RIB, pièces administratives[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an, à pourvoir à compter du 01/03/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2) --> Missions La mission principale du gestionnaire RH est de produire et exécuter les actes de gestion administrative et financière des différentes populations de vacataires relevant d'un portefeuille de gestion. --> Activités Prise en charge administrative et financière : °Assurer la gestion administrative des agents vacataires, de la prise en charge à la fin du contrat et produire les actes administratifs adéquats (contrats, courriers, .) °Saisir les données personnelles et de carrière dans le système d'information RH et les différents tableaux de bord °Effectuer la prise en charge financière et suivre les différents impacts et variables de la paie. Contrôler les saisies et retours de paie et assurer le suivi des corrections avec l'Agence Comptable . Information et accompagnement des responsables de structure dans les démarches administratives de leurs personnels Participation aux activités transversales du bureau Fiabilisation et la mise à jour des bases de données et des dossiers de paie (classement) [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Accueil physique et téléphonique - Renseigner les patients, et assurer le suivi administratif - Prise de rendez-vous, planning du médecin - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de consultation, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen - Création d'un dossier patient, actualiser le dossier médical du patient - Orienter et conseiller les patients dans leurs démarches administratives ou médicales (constitution de dossier, remplissage de formulaires) - Gestion des prescriptions et des feuilles de soins, gestion de la salle d'attente - Télétransmission carte vitale, enregistrement des règlements, tenu de caisse, facturation, relance - Saisir des comptes rendus d'actes médicaux (scanner dans le dossier médical du patient) - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Classement administratif et archivage - Courriers divers - Terminologie médicale - Gestion du matériel médical - Suivre l'état des stocks, établir des commandes Logiciel Almapro et Vitalonline

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Opérateur / Opératrice de saisie de données

Emploi

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

En tant qu'opérateur de saisie (H/F) au sein du service usagers du Select'om, voici vos missions ; Gestion de la relation avec les usagers : Accueil physique et téléphonique, en lien avec la refonte du schéma de collecte. Traitement des demandes reçues par courrier, email ou Google Sheet. Saisie et mise à jour des données dans les systèmes. Fournir des renseignements sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité, ainsi que sur les consignes de tri. Gestion des réclamations : enregistrement et suivi des événements. Établissement de devis et ordres de service. Mise sous pli ponctuelle, classement et archivage des dossiers. Gestion du logiciel STYX ; Création et gestion des clients. Affectation et suivi des bacs. Saisie des puces, impression des étiquettes et listings pour la distribution. Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service. Vos atouts pour réussir dans ce poste : - Sens du contact et de l'écoute - Aisance en bureautique obligatoire (Excel, Word, logiciels de gestion) - Publipostage - Rigueur, organisation, autonomie et capacité d'analyse - Connaissance du fonctionnement des collectivités serait[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Affaires culturelles

Ribeauvillé, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : -Exécuter les travaux administratifs courants (vérification de documents, saisie et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). - recevoir, , rédiger et transmettre les courriers et les courriels, - gérer les activités de reprographie et d'archivage, - faire l'accueil physique et téléphonique. - assurer la prise de notes lors de réunions, rédiger les comptes rendus. - gérer la prise de rendez-vous, l'organisation et la planification des réunions, - traiter les dossiers ponctuels, - gérer et organiser son agenda. Vous serez également en charge des dossiers personnels ( Assurances, CNAM, Complémentaires) Comptabilité Fournisseurs - Membres, (Saisies préparatoire pour cabinet comptable) Classement - Suivis et contrôles journaliers

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Peintre finisseur / Peintre finisseuse

Emploi

Rixheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Contrôleur et retoucheur assure la conformité esthétique et qualitative des produits avant leur expédition, en contrôlant et en retouchant minutieusement chaque pièce selon les standards de la manufacture Zuber et les attentes des clients. Il intervient en aval, mais aussi en amont ou en cours de production pour prévenir les défauts, définir ce qui sera repris et contribuer à la montée en exigences qualité des ateliers. Il combine un œil extrêmement exercé, une grande dextérité manuelle et une culture du détail propre aux métiers d'art, pour garantir des panoramiques et autres produits impeccables à la livraison 1. Contrôle qualité des productions - Visiter et contrôler l'ensemble des productions en sortie des différents pôles : impressions planches, pochoirs, revêtements muraux, autres produits de la manufacture. - Détecter et analyser les défauts d'aspect (teinte, raccord, tache, manque, rayure, gaufrage, défaut de vernis ou de laque, etc.) au regard des cahiers des charges clients et des standards internes. - Classer les produits selon les catégories définies (1er choix, reprises/retouches, déclassement, rebut) et tracer les décisions prises. 2. Retouche et remise[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN MEYZIEU recherche pour l'un de ses client situé sur GENAS : 1 ASSISTANT ACHAT INDIRECT H/F Au sein de l'équipe Achats Indirects, vous prenez en charge tout le volet opérationnel en support de l'équipe. Assurer le traitement des demandes internes, la gestion des problèmes administratifs liés aux achats indirects et le suivi opérationnel du périmètre achats indirects. Missions confiées (liste non exhaustive) : Répondre aux demandes internes de tous types , en coordination avec les acheteurs (prestations, fournitures, services, etc.). Gérer les problèmes opérationnels avec les fournisseurs (retards, erreurs, litiges), faire le lien entre les parties prenantes internes et externes. Gérer les problèmes opérationnels divers liés au parc véhicules, transports, commandes, besoins one offs, etc.. Préparer les dossiers de consultation et de comparatifs fournisseurs , compiler les propositions commerciales. Assurer la réception, le classement et le suivi des documents achats (contrats, devis, factures, cahiers des charges). Mettre à jour les reportings et indicateurs simples de suivi achats. Support aux équipes pour des tâches administratives diverses[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre association un secrétaire administratif H/F. Vous serez l'interface essentielle entre la structure et le public. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et efficace, tant en interne qu'en externe. Vous serez le premier point de contact pour les usagers, partenaires et visiteurs, et contribuerez ainsi à l'image positive et professionnelle de l'association. Votre capacité à écouter, informer et orienter sera au cœur de votre mission, faisant de vous un acteur clé de l'équipe. Vos missions : Accueil du public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et en garantir la traçabilité. - Informer le public sur les services de l'association. - Recueillir les demandes des usagers et les orienter vers les services internes de l'association ou, à défaut, vers des services extérieurs. Secrétariat et gestion administrative : - Gérer l'arrivée et l'expédition des courriers et des courriels. - Assurer la gestion administrative et informatique des dossiers salariés. - Préparer les documents courants des salariés - Rédiger des compte-rendu - Mettre à jour des plannings /Saisir des données /classement archivage[...]

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Pilote qualité en système qualité en industrie

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons pour notre client, leader industriel, un Pilote Qualité Développement Fournisseurs H/F. Au sein du département Assurance Qualité Fournisseurs (10 personnes), votre mission consistera à : - Définir et déployer la stratégie de qualification des nouvelles pièces impactées par ECR (Engineering Change Request), conforme aux attentes PPAP (Production Part Approval Process). - Assurer la gestion documentaire (classement, base PPAP, fiches projets, synthèse des PSW (Part Submission Warrant), synthèses CP (Control Plan), Pedigree). - Piloter les jalons et la validation (internes, fournisseurs). - Réduire les incidents qualité liés aux ECR en série, sécuriser le flux. - Garantir la prise en compte des CSR (Custmer Specific Requirments) clients et la cascade des exigences aux fournisseurs. Livrables attendus : - Plan de qualification ECR par référence (stratégie, jalons, risques, essais, responsabilités). - Dossier PPAP complet & audité (checklist signée), PSW validé. - Analyses de risques : PFMEA synthétisée, CP mis à jour, AMDEC Process, liste d'essais spécifiques. - Contrôle premières pièces : rapport dimensionnel + contre-expertise[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Léchère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le complexe thermal de La Léchère recrute un agent d'accueil (H/F) pour assurer l'accueil des curistes au sein de l'établissement thermal. A ce titre, les missions sont les suivantes : Assurer l'accueil des curistes, Vérifier les réservations des curistes, Inscrire informatiquement les curistes et vérifier la validité de leurs prises en charge administratives de cure Planifier les soins de chaque curiste en fonction de la prescription médicale et des règles établies par la Direction générale. Encaisser les règlements et gérer quotidiennement la caisse, Assurer les corrections de planning (erreurs ou changements d'horaires ou de soins), Etablir les pré planifications (facturations, courrier, classement) et assurer le suivi des pré planifications, Etablir les réservations, les forfaits accompagnants et cure libre, Régler les problèmes des dossiers non finalisés des curistes avant leur départ, Travailler en coordination avec les postes d'accueil thermal, infirmier, réservation et administratif, Donner des renseignements par téléphone (curistes, médecins, autres) Gérer les interruptions de cure (remboursement au prorata des soins effectués), Gérer les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise à taille humaine, nous accompagnons notre développement par le recrutement d'un(e) alternant(e) afin de renforcer notre service administratif et ressources humaines. Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. Missions Sous la responsabilité de la direction / de l'assistante de direction, vous participerez aux missions suivantes : Administration Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) Mise à jour de tableaux de suivi et de documents internes Accueil téléphonique et physique (selon l'organisation) Participation à l'organisation interne de l'entreprise Ressources Humaines Aide à la gestion des dossiers du personnel Suivi des absences, congés et arrêts Participation au processus de recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, convocations) Contribution à l'intégration des nouveaux collaborateurs Appui à la gestion de la formation Profil recherché Vous préparez une formation en administration, gestion, ressources humaines (icence ou équivalent) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète) Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe Vous maîtrisez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Feigères, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une Assistante Administrative et Planification afin de renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et la coordination des plannings. Missions principales: Gestion administrative courante (courriers, emails, classement, saisie de données) Accueil téléphonique et relation avec les clients et partenaires Gestion des plannings hebdomadaires des équipes Gestion des plannings des contrats d'entretien Coordination entre les différents services / intervenants Suivi des dossiers clients et mise à jour des bases de données Préparation de documents administratifs (devis, factures, rapports, tableaux de suivi) Gestion des priorités et des urgences Profil recherché Formation en administration, gestion ou équivalent (Ou issu d'une formation en exploitation transport logistique) Expérience souhaitée sur un poste similaire Très bonne organisation et sens des priorités Aisance relationnelle et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de planification) Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle Astreinte téléphonique pour les urgences[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Réaliser diverses tâches d'assistanat administratif et comptable Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) à la Responsable Comptable et en relation avec la Direction, les conducteurs de travaux, les chefs de chantier ainsi que tous les salariés et services de l'entreprise. - Assistanat comptable : Saisie et contrôle des factures fournisseurs dans le logiciel de dématérialisation (Docuware) et le logiciel métier (Onaya) -Imputation et contrôle analytique des dépenses - Préparation et suivi des ratios de productivité par chantier - Saisie et suivi des heures de matériel et de matériaux, enregistrement des bons de livraisons - Inventaire de fin de mois - Suivi des prorata et facturation aux entreprises, des règlements et des relances Assistanat administrative : - Gestion des appels téléphoniques - Traitement du courrier - Classement et archivage De formation Bac Pro ou Bac+2 Gestion/Administration, vous avez une première expérience en assistanat de gestion sur un poste similaire Vous avez une aisance avec les chiffres et des qualités relationnelles

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Educateur sportif spécialisé, activités physiques adaptées

Emploi Social - Services à la personne

Machilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(-e) éducateur(-rice) en activité physique adaptée pour notre Etablissement d'Accueil Médicalisé Arbre de Vie. Situé à Machilly, l'EAM Arbre de Vie accompagne des personnes majeures en situation de handicap consécutif à une lésion cérébrale et/ou maladies neurodégénératives avec troubles psycho-intellectuels associés, dépendantes dans les actes de la vie quotidienne. L'établissement est ouvert 365 jours par an et propose des places en accueil permanent, temporaire et en accueil de jour. Vos missions principales - Concevoir et animer des séances d'Activité Physique Adaptée (APA) selon les capacités et besoins des personnes accompagnées. - Contribuer à l'évaluation des capacités physiques et à l'élaboration des projets personnalisés en collaboration avec l'équipe paramédicale et interdisciplinaire (moniteur-éducateurs, animateurs, ergothérapeute, kinésithérapeutes, infirmiers, .). - Favoriser l'inclusion et la participation sociale par l'activité physique. - Assurer le suivi et l'évolution des pratiques sportives adaptées en fonction des objectifs définis pour chaque personne accompagnée. - Sensibiliser et accompagner l'équipe paramédicale et les familles[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

GITEC recrute un assistant de gestion H/F pour intégrer l'un des ses clients basé à Paris en cdi. Vos missions principales seront les suivantes: - Tenue d'agenda. - Organisation de réunions. - Rédaction de comptes-rendus.. - Vérification de la conformité des pièces justificatives des dossiers. - Saisie comptable. - Classement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'association La Clé, spécialisée dans le handicap psychique, recrute : Un(e) assistant(e) administrative Sous la responsabilité de la responsable de secteur, l'assistante administrative organise et administre les interventions à domicile au sein du Service à Domicile Spécialisé. Cet emploi s'exerce en étroite collaboration avec la responsable au siège de l'association à Rouen Il peut impliquer des déplacements en cas d'absence de la responsable (visites à domicile, démarches auprès d'organismes, synthèses.) - Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique. - Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile, sur validation de la responsable de secteur. Faire et prévoir les remplacements dès connaissance de l'absence d'un salarié et en référer à sa responsable. - Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires. - Effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, contrats de prestations, devis, classement de documents, etc.. - Mise à jour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Marie-des-Champs, 76, Seine-Maritime, Normandie

Les principales missions confiées à l'assistant administratif polyvalent seront : - Gestion administrative quotidienne (classement, archivage, traitement du courrier) - Saisie et mise à jour des données informatiques - Assistance à la préparation de documents et rapports - Organisation des réunions et événements internes - Collaboration avec les différents services pour assurer la circulation des informations **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Organisation, rigueur et autonomie - Facturation - Etablissement de devis Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant Polyvalent (H/F) Type de contrat : CDI Description du poste : Au sein de notre entreprise, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion de la base de données clients et fournisseurs Suivi des dossiers administratifs Gestion des plannings : rendez-vous clients et ateliers Répondre aux appels téléphoniques et aux emails Élaboration des devis et des factures Emballage et expédition des colis Déplacement à la poste pour les envois Classement et archivage des dossiers Rédaction de courriers et de comptes-rendu Anglais fortement recommandé Profil recherché : Diplôme de niveau BEP/Bac en secrétariat 1 an d'expérience minimum dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Bonnes capacités rédactionnelles Sens de l'organisation et rigueur Aisance relationnelle Qualités personnelles : Polyvalence Autonomie Dynamisme Sens du contact Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon profil et expérience

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

PLANETE ENERGIE, riche de plus de 20 ans d'expérience, apporte tout son savoir-faire en terme d'énergie autonome. Leader, nous sommes grossistes et spécialisés dans la vente de batteries, piles et énergie solaire. Les applications de nos produits sont variées et touchent différents marchés : automobile, alarme, téléphonie, nacelle, onduleur, golf, médical,.etc.). C'est un marché en pleine expansion qui répond à une forte demande d'une clientèle de particuliers et de professionnels. La disponibilité immédiate et la qualité des produits proposés fait notre succès. Nous offrons aussi un service de montages d'accus sur mesure. Nous travaillons avec les marques à forte renommée et les plus prestigieuses telles que VARTA, TROJAN, YUASA, EXIDE, MK Battery etc. Profil recherché : De formation de Bac+2, nous recherchons une personne ayant un excellent relationnel, de bonnes capacités oratoires et ayant l'esprit logique. De nature très rigoureuse, vous êtes réactif. Expérience souhaitée de minimum 2 ans dans les Ventes, la Maitrise des logiciels bureautiques (SAGE), Internet, Outlook, Word, Excel. Votre rôle : L'activité principale du poste commercial(e) sédentaire consiste à[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM LA GARDE recrute pour son client : un(e) SECRETAIRE SECTEUR TP H/F. MISSIONS : - Vous effectuerez la gestion téléphonique, gestion des mails, gestion des planning des techniciens, gestion administrative courante, devis, facture, saisie de données informatiques, classement.... - Vous serez également en charge de la gestion des appels d'offres, avec toute la partie technique que cela implique PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de Niveau Bac+2 minimum, vous êtes polyvalent, réactif et à l'aise avec l'outil informatique. - Maitrise de l'orthographe - Maitrise des appels d'offres IMPERATIVE - Vous devez avoir une expérience dans les travaux publics sur un poste de secrétaire ou d'agent d'accueil.

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du départ d'une collaboratrice, nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour renforcer notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les huissiers de justice et serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif et juridique de l'étude. Vous serez formé(e) par la secrétaire en place. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des clients; Gestion du courrier (réception, traitement, envoi); Rédaction et mise en forme d'actes juridiques et de courriers; Suivi et gestion des dossiers (classement, archivage, mise à jour); Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda; Saisie et suivi des procédures sur les logiciels métiers; Facturation et suivi administratif courant; Relations avec les juridictions, avocats, clients et partenaires. Profil recherché: Formation en secrétariat juridique, assistanat juridique ou équivalent Une première expérience en étude d'huissiers, cabinet d'avocats ou environnement juridique est un atout Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers SOLUS) Excellente orthographe et qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle Bon relationnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BabyChou Services Orange est une agence de garde d'enfants à domicile qui rayonne à un rayonnement 45 kilomètres. Nous sommes soucieux de la tranquillité d'esprit des familles et des intervenants. Nos mots d'ordre sont la transparence, la bienveillance et l'accompagnement. Nous sommes à la recherche d'un (e) assistant(e) administratif en alternance au sein de l'agence BabyChou Services Orange afin de renforcer nos équipes et participer au bon fonctionnement de l'agence. En collaboration directe avec la direction, vous aurez pour rôle la gestion et coordination administratif, commercial et RH. Vos principales missions : Accompagné(e) par la directrice de pôle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des familles et intervenants - Gestion administrative des dossiers clients et salariés - Rédaction de courriers, mails et documents administratifs - Suivi des plannings et mise à jour des bases de données - Placement des intervenants - Classement, archivage et organisation des documents - Participation à la gestion quotidienne de l'agence Profil recherché : - Vous préparez un diplôme en administration, gestion ou assistanat (BTS,[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Transport

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) aide-comptable facturier(ère). Missions : - Effectuer les opérations de saisie informatiques : Contrôle des dossiers informatiques, mise à jour de fichiers et bases de données) - Procéder la facturation (facturation, regroupement de factures, avoirs, expédition factures par mail, courrier ou les déposer sur plateforme, scan et classement CMR,...) - Assister le service Comptabilité (aide au suivi client et à la relance) - Assister les exploitants dans divers tâches administratives (Contrôle des factures assurances) Compétences attendues : - Bases de l'informatique bureautique (traitement de texte, tableur, .) - Maitrise de l'anglais - Connaissances comptables Horaires : Du lundi au jeudi : 8h15/12h-13h30/17h30 Le Vendredi : 8h15/12h - 14h/18h CDD 1 mois - renouvellement possible (remplacement)

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son siège social basé à Le Pontet (84) un(e) : GESTIONNAIRE PAIE (F/H) En CDD en vue d'un CDI - Temps plein - Statut : Employé A pourvoir dès que possible Planning : Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h à 17h. Avec 1h de pause libre Repos hebdomadaire : samedi et dimanche Description du poste : Rattaché(e) au service du personnel, vous aurez comme principales missions : - Administration du personnel : - Rédaction et suivi des contrats de travail - Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE) - Saisie des plannings des salariés et remontée des anomalies - Gestion de la paie et des déclarations sociales : - Collecte et saisie des variables de paie - Etablissement et contrôle des bulletins de paie - Mise sous pli des bulletins - Réalisation et vérification de la DSN mensuelle - Etablissement des soldes de tout compte, et documents de fin de contrat. - Gestion des dossiers relatifs à la mutuelle - Diverses tâches administratives : - Classement,[...]

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Animateur / Animatrice du patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

A COMMUNE DE SAINT-JUNIEN - 12 000 HABITANTS (87) - RECRUTE UN(E) ASSISTANT DU PATRIMOINE EN QUALITE DE CHEF D'EQUIPE A TEMPS COMPLET POUR LE SERVICE MUNICIPAL D'ACTION CULTURELLE. Filière Culturelle : catégorie B, cadre d'emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques CONDITIONS DE TRAVAIL : Responsable hiérarchique : Responsable du service municipal d'Action Culturelle (N+1) REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel MISSIONS : Au sein d'une équipe de 9 agents, l'agent recruté sera chargé des missions suivantes : Principalement au sein de la médiathèque de Saint-Junien, mais dans le cadre global du fonctionnement de Service, l'agent du Service Municipal d'Action Culturelle (SMAC) : - Seconde le chef de service et coordonne l'équipe médiathèque, - Pilote la gestion des fonds, collections, ressources, activités[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Finance de marché

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous souhaitons recruter un/une Assistant(e) Comptable. En effet, nous recherchons un nouveau collaborateur pour renforcer notre équipe administrative composée de la Responsable Comptable et de la Responsable RH. Ce poste est proposé dans un premier temps à temps partiel afin de créer le poste au vu de la croissance de l'entreprise. Une fois l'entreprise développée ce poste pourrait être amené à évoluer vers un temps plein avec plus de missions et de responsabilités. Les missions sont principalement : (liste évolutive en fonction des connaissances/compétences) * Administration comptable : - comptabilité courante - collecter, saisir et contrôler les données comptables - rapprochement bancaire - facturations diverses - archivage, classement - tableau de suivis, de règlement - suivis des recettes - courriers divers Comportement attendu : - Etre capable de traiter les informations de manière fiable et dans les délais impartis, - Relationnel et niveau d'écouter avec les opérationnels - Utiliser un langage professionnel et respectueux avec tous - Respect de la confidentialité Compétences attendues : - Connaissance ou Maîtrise du logiciel de comptabilité (Cegid) - Connaître[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Bresse, 88, Vosges, Grand Est

Pour notre société SNM ALU INDUSTRIE, nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner notre directeur de site sur la gestion administrative de la société. Vos missions seront les suivantes : 1. Assistanat de Direction : Préparation et suivi des réunions : élaboration des ordres du jour, préparation des documents nécessaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus. Communication interne et externe : rédaction et diffusion de courriers, mails et notes d'information ; interface entre la Direction et les différents interlocuteurs (clients, partenaires, collaborateurs). Organisation des événements internes : coordination des séminaires, réunions stratégiques, déplacements professionnels. Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels. Support administratif global : suivi des tâches quotidiennes, gestion des appels téléphoniques, filtrage des informations et transmission aux bons interlocuteurs. Veille et reporting : préparation de tableaux de suivi pour la Direction, synthèse des informations clés pour faciliter la prise de décision. 2. Administration du personnel : Suivi du temps de travail des salariés,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise SYTADEL spécialisée dans le courant faible recrute : Un Assistant ADV et comptabilité H/F Missions principales : 1. Administration des ventes : - Gestion Clients: Saisie et suivi des demandes clients dans les outils dédiés. Facturation des prestations et vérification de l'exactitude des données. -Relance des commandes en attente auprès de nos clients. Suivi des règlements clients et relance des impayés (courriers, appels, emails). Mise à jour des dossiers clients et reporting régulier. - Gestion Fournisseurs : Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Suivi des échéances de paiement et préparation des règlements. Gestion des litiges éventuels avec les fournisseurs. - Paie : Suivi des absences (congés, arrêts maladie) et mise à jour du planning absence. Saisie des éléments variables et validation des dossiers de paie dans l'outil Mapaye.com. Préparation des virements de salaires, distribution et archivage des bulletins de paie. 2. Comptabilité : - Comptabilité clients et fournisseurs : Saisie des écritures, import de la banque et rapprochement bancaire, suivi des comptes. - Clôture annuelle : Préparation de la clôture comptable[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l'apprentissage. L'Université d'Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat. Aujourd'hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l'Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai). Intégrer les équipes de l'Université d'Évry, c'est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s'engager pour le service public et de s'épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante. Poste Sous l'autorité du Responsable du pôle Maintenance, l'agent.e met en œuvre les actions permettant d'assurer l'exploitation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contrat Contrat à durée déterminée, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, de 6 mois, à pourvoir en février 2026. Missions Dans le cadre des activités du Comité français de l'UICN, le/la Secrétaire administratif/ve assurera des activités polyvalentes pour le bon fonctionnement de l'association : gérer le standard téléphonique et l'accueil du public ; gérer la réception et les réponses aux courriers postaux et électroniques ainsi que l'envoi postal de courriers, de documents et/ou de colis ; gérer les commandes pour les fournitures et pour l'organisation des déplacements et réunions (billets de train ou d'avion, d'hôtels, réservation de salles de réunion, repas, etc.) ; gérer les demandes et contrats (abonnements électricité, assurances, téléphonie, badges.) ; gérer les demandes pour les travaux dans les locaux et les interventions du prestataire informatique ; assister le Directeur pour la gestion de ses rendez-vous et courriers ; enregistrer les factures et notes de frais dans le logiciel SIRH; enregistrer les publications à la Bibliothèque Nationale de France ; aider au classement et archivage des dossiers et documents. participer à la coordination[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'un hôtel 2* à Vincennes (94300), vous serez en charge de l'accueil de la clientèle et répondrez à toute demande liée à la réception : Répondre au téléphone, Email, etc. Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation Enregistrer les réservations, planifier et actualiser le planning d'occupation des chambres Accueillir les clients à leur arrivée et effectuer les formalités administratives liées à leur séjour Répondre aux demandes des clients durant leur séjour + information touristiques et conciergerie Etablir une facture Check-out, facturation et encaissement + traitement des débiteurs (Comptes client) Service de petit déjeuner Vous assisterez également la direction dans les domaines suivants Suivi de séjour clients Suivi des comptes clients Veille de la disponibilité des chambres pour vente en ligne Veille de la concurrence et yield management Commandes fournisseurs et classement des courriers et des factures Qualités professionnelles Sens de l'organisation Rigueur Autonomie 2 jours de repos consécutifs hors Week-end (travaille samedi et dimanche) Vous êtes une personne motivée, disponible,[...]

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Vendeur / Vendeuse comptoir de matériels et équipements

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et établir les devis - Enregistrer les réservations et gérer les retours du matériel loué - Maintenir des échanges réguliers avec les chauffeurs et le personnel de l'atelier - Mettre en avant les nouveaux équipements disponibles - Proposer des locations complémentaires adaptées aux besoins des clients - Développer les ventes additionnelles et promouvoir l'activité de négoce - Établir et suivre les contrats de location - Assurer le classement, l'archivage et la relance des bons de commande manquants Le profil recherché Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, vous faites preuve d'amabilité et d'un très bon relationnel. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes particulièrement à l'aise avec les échanges téléphoniques. Vous savez gérer les situations d'urgence avec efficacité et êtes capable de traiter plusieurs dossiers simultanément tout en restant réactif(ve) et méthodique. Informations complémentaires Une formation technique sur les matériels loués sera assurée lors de la prise de poste. Le travail s'effectuera du lundi au vendredi, sans activité le week-end, avec des[...]

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Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Prévoyance pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est une excellente opportunité pour les candidats souhaitant mettre à profit leurs compétences en gestion des sinistres incapacité et invalidité. *Missions principales* Gérer au quotidien les règlements de sinistre incapacité et invalidité. Ouvrir des dossiers sinistres et vérifier les garanties. Traiter les dossiers en suivant les procédures existantes, en appliquant des règles techniques variées. Ordonnancer les règlements et gérer les contacts téléphoniques, en argumentant votre position en cas de contestation. Assurer les travaux administratifs liés à la tenue du poste (classement, archivage). Apporter votre soutien aux gestionnaires moins expérimentés et suppléer l'absence du chef de service sur les aspects administratifs et de gestion. Relations externes : Vous interagirez avec les assurés, les entreprises et divers organismes. *Compétences requises* Connaissance des éléments de base de la gestion prévoyance incapacité - invalidité. Rigueur, autonomie, ténacité et empathie. Aisance avec les chiffres et maîtrise des outils informatiques, notamment Excel. Autonomie : Vous[...]

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Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauchamp, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la vente de produits et services, un(e) Commercial(e) sédentaire en CDI à Beauchamp - 95250. Le.la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 1 à 2 ans, d'un BAC et sera rémunéré(e) entre 14 et 15EUR de l'heure pour 37 heures par semaine. Nous avons un nouveau besoin en intérimaire en tant qu'ATS dans notre domaine (accessoires plomberie / réseau d'eau) avec un taux horaire de 14.90EUR. Le/La Commercial(e) sédentaire sera en charge des missions suivantes : - Assurer la correspondance commerciale avec les attachés technico-commerciaux et apporter, si nécessaire, un appui technique à la clientèle. - Répondre aux appels téléphoniques. - Préparer les offres de prix. - Assurer le suivi des offres de prix. - Suivre les dossiers clients (remises de prix, encours, etc.). - Établir les bons de préparation. - Gérer le suivi des litiges et des demandes d'avoir. - Assurer le suivi des appels d'offres. - Effectuer le classement et l'archivage des documents. - Réaliser les saisies informatiques. - Assurer la responsabilité de la caisse. - Effectuer le service[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Administratif : Accueil téléphonique et gestion du courrier, Rédaction de courriers, comptes rendus, dossiers administratifs, Classement et archivage des documents, Suivi des contrats, sous-traitants et fournisseurs, Gestion des factures clients/fournisseurs (pré-comptabilité). Technique BTP : Préparation et suivi des dossiers de chantiers, Constitution des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE), Suivi des documents réglementaires, PPSPS, plans, assurances, Gestion des situations de travaux, bons de commande, devis, Mise à jour des tableaux de suivi chantiers. Gestion des déclarations liées au BTP (CIBTP, intempéries, visites médicales, etc.) Expérience dans le secteur du BTP fortement appréciée

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Automobile - Moto

Cayenne, 97, Guyane, -1

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), vous assurez la gestion quotidienne des flux de caisse de l'ensemble des activités de la concession (atelier, pièces de rechange, véhicules neufs et véhicules d'occasion). Vos principales missions sont les suivantes : Accueillir, renseigner et orienter les clients Réaliser les encaissements clients (espèces, chèques, cartes bancaires) pour l'ensemble des services Assurer la gestion des chèques en portefeuille (suivi, sécurisation, échéancier, préparation des remises) Effectuer les remises en banque des chèques et espèces et en assurer le suivi Saisir et contrôler les opérations de caisse dans les outils informatiques Suivre les écarts de caisse et alerter en cas d'anomalie Traiter certains frais généraux liés à l'activité de caisse Réaliser divers travaux administratifs en lien avec la DAF et le service comptable Assurer l'archivage et le classement des pièces justificatives Appliquer strictement les procédures internes et les règles de contrôle interne * Profil recherché Personne rigoureuse, organisée, fiable et intègre Doté(e) d'une probité irréprochable et d'un sens élevé des responsabilités Excellent[...]

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Psychomotricien / Psychomotricienne

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Association départementale des Pupilles de l'Enseignement Public ADPEP2A SESSAD DYS-DS d'AJACCIO PSYCHOMOTRICIEN(NE) CDI à temps plein (36 heures/semaine) Convention Collective Nationale du 15 Mars 1966 Poste à pourvoir dès le 12/01/2026 Missions : Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité d'une coordinatrice médicale et d'une cheffe de services, au sein d'un service SESSAD se déplaçant dans tous les lieux de vie de l'enfant. - Pratique des divers bilans psychomoteurs - Suivi de l'enfant en séances individuelles et/ou collectives - Participation aux synthèses et réunions partenaires - Travail auprès d'enfants de 0 à 20 ans et accompagnement des familles - Thérapie psychomotrice Vos aptitudes : - Sens du travail institutionnel et collectif - Capacité de réflexion et d'élaboration en équipe pluridisciplinaire - Capacité rédactionnelle et de synthèse - Adaptabilité et souplesse - Permis B valide Vôtre rémunération : Classement selon ancienneté en CCNT66 annexe 4 Minimum départ brut : 1 918.50 € Maximum fin de carrière : 3 270.46 € [...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Château-Arnoux-Saint-Auban, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

L'Office de Tourisme Provence Alpes Digne les Bains recrute un-e Conseiller-ère en tourisme et loisirs pour la saison estivale 2026. Vous rêvez de passer votre été à la montagne tout en partageant votre passion pour le tourisme et les grands espaces ? Rejoignez notre équipe dynamique et devenez l'ambassadeur-rice de la destination du Val de Durance! En tant que conseiller-ère en tourisme, vous serez au cœur de l'expérience visiteurs : - En accueil touristique : Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs en présentiel, par téléphone ou par mail. Valoriser les richesses de notre territoire et inciter à la découverte et à la consommation locale. Assurer la billetterie des spectacles et événements locaux. - En gestion quotidienne : Gérer la documentation touristique (commandes, classement.). Mettre à jour les bases de données touristiques (APIDAE) et enregistrer les demandes clients (AVIZI). Gérer les encaissements, la caisse, les ventes de la boutique, et les réservations d'hébergements. Profil recherché : Vous êtes passionné-e par l'accueil et la montagne ? Ce poste est pour vous si vous êtes : Enthousiaste, rigoureux-se et polyvalent-e, À l'aise dans la relation[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Seyne, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

3 postes de Conseiller en tourisme et loisirs saisonnier sur Chabanon - Montclar - Seyne les Alpes CDD saisonnier: *01/06/26 au 15/09/26 *15/06 au 30/09/26 *01/07/26 au 31/08/26 Diplôme / Compétences requises pour le poste : BTS Tourisme ou expérience dans l'accueil et la relation client. Vos missions : - Assurer l'accueil et l'information des visiteurs et publics, - Conseiller et inciter les visiteurs à séjourner et consommer sur le territoire de compétence de l'Office de Tourisme Provence Alpes Digne les Bains et plus particulièrement sur la destination Blanche Serre Ponçon. En front office et back office : - Se tenir à la disposition des visiteurs pour répondre à leurs attentes (accueil comptoir, mail, courrier, téléphone, réservations, encaissement), - Valoriser le potentiel touristique du territoire de compétence, - Organiser le traitement des demandes d'information touristique, - Assurer le suivi des commandes de documentation et le classement, - Vendre les produits de la boutique, - Proposer et effectuer les réservations d'hébergement pour les visiteurs, - Assurer la tenue de l'espace et de la caisse, - Effectuer la mise à jour des données dans le système[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La secrétaire de direction assure un soutien administratif permanent à la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et le suivi des dossiers. Elle prend en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de l'ensemble des documents administratifs : courriers, notes internes, comptes rendus, rapports, tableaux et supports divers. Elle organise, classe et pré archive les documents administratifs. Elle veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des versions et au respect des procédures internes de gestion documentaire. Elle participe à la préparation et à l'organisation des réunions institutionnelles et internes (Bureau statutaire, Conseil communautaire, commissions, groupes de travail, réunions de service). À ce titre, elle assure la préparation des convocations et documents, l'organisation matérielle des réunions, l'appui à la constitution des dossiers ainsi que la mise en forme et la finalisation des comptes rendus. Elle contribue à la bonne circulation de l'information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l'autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d'échéances ou[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Caf de l'Ariège recrute un(e) collaborateur(trice) en contrat à durée déterminée pour renforcer son service Ressources Humaines. Vos missions seront : * Suivi des dossiers administratifs du personnel * Suivi de la médecine du travail (convocations, tableaux de suivi, archivage). * Gestion et mise à jour des horaires, plannings et absences * Contribution à la gestion du plan de formation : inscriptions, tableaux de bord, suivi des présences * Tâches de secrétariat courant du service : préparation de courriers, classement, archivage, gestion de tableaux de suivi * Participation ponctuelle à d'autres activités RH en fonction des besoins du service. * Postuler directement sur le portail en adressant vos curriculum vitae et lettre de motivation détaillée à : https://www.lasecurecrute.fr/offre-emploi/assistant-e--en-gestion-administrative-rh---cdd-4-mois-minimum/occitanie/1056012

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Assistant / Assistante paie

Emploi Autres services aux entreprises

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe A13 (34M€ CA 2024) est le leader des services d'urgences pré hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs/TPMR et 1 de transport de marchandise. Un GIE « A13 » se charge des fonctions supports, administratives et de coordination, avec un pôle logistique fonctionnant 7j/7 24h/24. Rejoindre le groupe A13 c'est avant tout rejoindre une aventure humaine qui œuvre quotidiennement pour permettre l'accès aux soins. C'est aussi rejoindre une belle entreprise créée il y a 40 ans qui combine un héritage familial avec un ancrage territorial très fort et une appartenance depuis 2018 au Groupe Transdev, un leader mondial de la mobilité. Enfin, le Groupe A13 est une vitrine et un laboratoire du réseau Carius, premier réseau ambulancier de France. Rattaché(e) à la Responsable paie et en lien avec les Responsables de notre GIE, vous aurez pour principales missions : Gestion de la Paie: Gestion des entrées et sorties du personnel en paie (logiciel de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Qualité Sécurité - Secteur Terrassement Industriel Entreprise spécialisée dans les travaux de terrassement pour les industries, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Qualité Sécurité pour rejoindre son équipe. Missions principales : Partie Administrative et Comptable : Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs Gestion administrative courante (accueil, gestion du courrier, classement, etc.) Support à la comptabilité et aux tâches administratives diverses Partie Qualité et Sécurité (référentiel MASE) : Participation à l'animation et au suivi des causeries sécurité Suivi et analyse des indicateurs clés de performance (KPI) qualité et sécurité Gestion documentaire : mise à jour et suivi des modes opératoires, procédures, etc. Contribution à l'amélioration continue des processus qualité et sécurité Profil recherché : Formation en gestion administrative, comptabilité ou qualité/sécurité Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de l'industrie Connaissances des normes MASE appréciées Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion Rigueur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'UMIH 17 (organisation professionnelle des cafés, hôtels et restaurants) recherche un(e) assistant(e) administratif expérimenté(e) pour un poste polyvalent. Vous êtes le point de contact administratif des adhérents et assurez le bon fonctionnement quotidien de la structure. Sous l'autorité du Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec votre responsable et votre collègue qui seront sur le terrain, et avec les Elus (bénévoles). En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez le point de contact principal pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant un fonctionnement fluide et efficace de notre bureau. Vos missions principales Accueil, administration et gestion des adhérents - Accueil téléphonique (rarement physique) - Prise de messages - Gestion des e-mails et du courrier - Mise à jour et suivi de la base de données adhérents - Suivi administratif des dossiers et - Facturation quotidienne des cotisations et relances - Classement, archivage, organisation des documents - Appui communication (ponctuel) - Mise en forme de newsletters et supports simples (Canva / PowerPoint) - Aide à la diffusion d'informations auprès des adhérents Profil[...]

Ressources supplémentaires